Отговори за RentSoft, техниката под наем и управлението на rental процеси

RentSoft е уеб софтуер за фирми, които отдават под наем техника, машини, инструменти, съоръжения и оборудване. Системата помага да се управляват наличности, резервации, договори, фактури, плащания, сервиз, щети и справки от едно място.

Подходящ е за фирми за строителна техника, електроинструменти, подемна техника, генератори, съоръжения, оборудване за събития, сцени, шатри, сервизна техника и други активи, които се отдават под наем.

Не. RentSoft не е каталог за крайни клиенти, които търсят да наемат техника. RentSoft е софтуер за фирмите, които отдават техника под наем и искат по-добър контрол върху наличностите, договорите и плащанията.

Не. RentSoft работи през браузър. Може да се използва от компютър, таблет или телефон, без отделна инсталация на работните места.

Да. Системата поддържа календар за наличност, резервации, бъдещи наеми, блокиране за сервиз и блокиране за вътрешно ползване. Целта е служителят веднага да вижда дали дадена техника може да бъде отдадена.

Да. При резервация на конкретна техника системата проверява периода и не позволява припокриване с друга активна резервация, договор или блокировка.

Да. Може да се направи заявка по категория или тип техника, когато още не е избрана конкретна машина. След това служителят може да назначи конкретен актив според наличността.

Да. При сервизна задача техниката може да бъде блокирана за отдаване под наем. Така тя няма да се показва като свободна за периода на ремонта или профилактиката.

Да. RentSoft поддържа работа с различни офиси и складове, филтри по локация и ограничаване на достъпа на служители само до определени складове.

Да. RentSoft поддържа публична онлайн заявка, която може да се прегледа и обработи от служител преди потвърждение.

Да. Може да се създаде оферта с техника, услуги, транспорт, оператор, монтаж, демонтаж, отстъпка, ДДС и валидност. След приемане офертата може да се превърне в договор.

Да. Офертата може да има публичен линк за приемане или отказ. Това улеснява процеса преди създаване на договор.

Да. RentSoft поддържа автоматично номериране, шаблони на договори, договори за фирми и физически лица, договори с или без ДДС, анекси, удължаване и прекратяване.

Да. Системата поддържа протокол за предаване и протокол за връщане на техника, включително състояние, снимки, аксесоари, липси, забележки и подпис на клиента.

Да. За всяка техника могат да се зададат цени за половин ден, ден, weekend, месец и депозит. При резервация цената се попълва според избрания период.

Да. Може да се задава отстъпка за конкретна категория техника или обща отстъпка за всички категории. Така важните клиенти могат да имат индивидуални условия.

Да. RentSoft поддържа проформа фактура, фактура, кредитно известие, дебитно известие, разписки, частични плащания, аванс, депозит и справка за неплатени фактури.

Да. Системата следи неплатени и просрочени документи, като тази информация може да влияе и на риск профила на клиента.

Публичните цени и основните суми са подготвени за работа в евро. При нужда може да се адаптира визуализацията или документацията според конкретния бизнес процес.

Да. В клиентския профил може да се вижда история на резервации, договори, фактури, щети, просрочия, бележки, кредитен лимит и риск профил.

Да. RentSoft поддържа риск профил, черен списък, причина за забрана и изискване за одобрение от администратор при рисков клиент.

Може да се регистрира щета или липса с описание, снимка, клиент, договор, техника, приблизителна и реална стойност, удържане от депозит и фактуриране на щетата.

Да. За техниката може да се води сервизна история: профилактика, ремонт, авария, части, труд, цена на ремонта, сервизен техник и дата за следваща профилактика.

Да. Системата може да показва предстоящи профилактики и важни срокове, за да не се пропускат обслужвания на техниката.

Да. Публичните страници, входът, регистрацията и основните оперативни модули са подготвени за работа от мобилни устройства. Това е важно за складови служители, шофьори, сервизни техници и монтажни екипи.

Да. Системата поддържа роли, права и ограничение на достъпа до конкретни офиси или складове.

Да. Правата могат да се настройват така, че само определени роли да променят цени, да дават отстъпки, да приемат плащания или да връщат депозити.

Зависи от броя машини, складове, служители и процеси. При малка фирма стартът може да бъде бърз, а при по-голяма фирма е добре първо да се подготвят категории, техника, цени, клиенти и потребителски роли.

Да. Най-добрият вариант е да заявите демо, за да се види как RentSoft работи с реални сценарии: резервация, договор, предаване, връщане, щета, фактура и справка.