Програма за техника под наем вместо тетрадки, Excel и разпилени файлове

Когато фирмата отдава техника под наем, информацията трябва да бъде достъпна за офиса, склада, сервиза и управителя. RentSoft помага процесът да бъде подреден — от първото запитване до финалното плащане.

Проблемът

Excel може да е удобен в началото, но трудно пази история на щети, снимки преди и след наем, аксесоари, депозити, частични плащания и заетост по часове. При повече клиенти грешките стават скъпи.

Какво заменя една специализирана програма

Заменя отделните списъци за техника, договори, фактури, резервации и сервиз. Вместо да се търси информация в различни файлове, всичко е свързано към клиента и конкретната машина.

По-бърза работа на офис служителите

При нова резервация техниката може да се търси по име, марка, модел, инвентарен номер, сериен номер или категория. Цената и категорията се взимат от самия инвентар.

По-малко загуби при връщане

При предаване и връщане се пазят снимки, забележки, показания, аксесоари, липси и подписи. Така спорните ситуации се намаляват.

Въпроси за тази функционалност

Може ли клиентът да има индивидуална отстъпка?

Да. Може да се зададе отстъпка за всички категории или за конкретна категория техника.

Има ли резервация без конкретна машина?

Да. Може да се направи заявка по категория/тип техника, а конкретната машина да се избере по-късно.

Може ли да се сменя техниката в резервация?

Да. При смяна системата проверява наличността за избрания период.

По-малко хаос, повече контрол върху наемите

Подреди техниката, клиентите, документите, плащанията, сервиза и справките в една уеб система.