Проблемът
Много фирми започват с тетрадка, Excel или телефонни уговорки. Това работи при няколко машини, но при повече техника започват двойни резервации, забравени депозити, неясни щети, липсващи аксесоари и документи, които се правят на ръка.
Защо управлението на техника под наем е различно от обикновен склад
При обикновения склад се следи бройка. При rental бизнеса се следят периоди, статуси, клиенти, договори, депозити, аксесоари, сервиз и връщане. Една машина може да е физически в склада, но да е блокирана за сервиз или резервирана за утре сутрин. Затова обикновена складова програма не е достатъчна.
Какво трябва да вижда фирмата веднага
Офисът трябва да вижда свободната техника по дата и час, складът трябва да знае какво да подготви, шофьорът трябва да знае какво да достави, а управителят трябва да вижда кои машини носят приходи и кои само заемат място.
Как RentSoft помага
RentSoft обединява инвентар, категории, календар, резервации, договори, фактури, предаване, връщане, щети, сервиз и справки. Целта е всяка техника да има история и ясен статус — свободна, резервирана, отдадена, в сервиз, повредена или бракувана.